Aanbod / mogelijke diensten
Door de digitalisering van werkomgevingen maakt een Personal Assistant (PA) steeds vaker plaats voor een Virtual Assistant (VA). Een VA is een persoon die op afstand ondersteuning biedt aan individuen, ondernemers of bedrijven, vaak op administratief of organisatorisch gebied. Ze kunnen taken uitvoeren zoals het beheren van e-mails, agendaplanning, databeheer, boekhouding, boeken van reizen, maken van rapporten, bijhouden van sociale media, (zie ook mogelijke diensten).
Diegene die een VA inhuurt, bespaart tijd, geld, stress en ruimte (bijv. ik heb geen werkplek nodig, je betaalt mij alleen de uren die ik voor je aan het werk ben, geen operationele kosten, minder werkdruk).
Een Professional (zakelijke) Organizer (PO) kan veel voor je betekenen in de vorm van administreren, budgetteren, plannen, opruimen, organiseren. Ze kunnen goed overdenken, opschonen, ordenen en onderhouden. Over het algemeen is hun doel om hun klanten te helpen een georganiseerd leven te leiden dat hen in staat stelt om productiever en efficiënter te zijn. Een PO kijkt met zelfstandigen, individuele medewerkers of teams naar de manier waarop werkzaamheden worden georganiseerd en welke verbeteringen daarin mogelijk zijn. De PO inventariseert, adviseert en begeleidt. Dit kan via 1-op-1 begeleiding, maar ook d.m.v. trainingen voor teams. De belangrijkste meerwaarde is dat de PO vanuit een onafhankelijke positie kan signaleren en adviseren over het optimaal inzetten van medewerkers, waarbij het belang van de organisatie én individu in het oog wordt gehouden. Zo wordt een balans gevonden tussen een optimaal rendement voor de organisatie en een prettig werkklimaat voor de medewerker.
Een Event Planner is verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en beheren van verschillende soorten evenementen zoals feesten, conferenties, bruiloften, bedrijfsuitjes, congressen en zakelijke bijeenkomsten. Hun taken kunnen onder andere bestaan uit het selecteren en boeken van locaties, het regelen van catering en entertainment, het beheren van budgetten, het opstellen van draaiboeken, het coördineren van leveranciers en het bieden van algemene logistieke ondersteuning.
Kortom, een event planner zorgt ervoor dat een evenement soepel verloopt en voldoet aan de verwachtingen als klant.
Secretariële ondersteuning
- Effectief e-mailen
- Agenda planning
- Lunch/diner afspraken maken en restaurant boeken
- Webinars/seminars inplannen
- Roosters maken
- En nog veel meer…..
Overigen
- Website beheer
- Kantoor benodigdheden bestellen
- Brochures, flyers, visitekaartjes, etc. bestellen
- Markt onderzoek
- Nieuwsbrieven
- Vertaaldiensten
- En nog veel meer…..
Evenementen organiseren
- Bij training / workshop / evenement / beurzen : alles organiseren, facilitair regelen en eventueel aanwezig zijn om organisatorische zaken te regelen
- Personeelsfeestjes of –uitjes regelen/coördineren
- Reis ondersteuning : vlucht, hotel, transport, reisagenda, visum, verzekering, post-trip administratie.
- En nog veel meer…..
Financiële administratie
- Boekhouding : facturen maken/versturen, betalingen verwerken, facturen/bonnen inboeken, herinneringen/aanmaningen versturen
- Budget beheer
- Administratie (her)ordenen
- En nog veel meer…..
Benieuwd hoe een samenwerking met mij eruit ziet en wat het voor jou nog meer aan voordelen oplevert ? De stap om samen met een professional aan de slag te gaan is nog maar 1 klik van je vandaan.
Contactformulier website
Marijke Tjeerde | 06 - 17430017 | KvK nummer 91951771 | info@managed-by-marijke.nl


